Uw jaarlijkse actiemomenten
Wij vragen u ieder jaar de volgende gegevens van uw
werknemers bij ons aan te leveren:
- Bruto fulltime jaarsalarissen per 1 januari
- Verklaring geen personeel (indien u geen personeel in dienst hebt)
Tussentijdse wijzigingen
- In dienst/uit dienst
- Salarisverlagingen
- Meer/minder werken
- Onbetaald verlof
Klik hier voor een gedetailleerd overzicht.
Speciale wijzigingen
Wijziging van bedrijfsonderdeel
Hoe geeft u het door als uw werknemer van bedrijfsonderdeel wijzigt?
Stapt uw werknemer over van het ene bedrijfsonderdeel naar het andere bedrijfsonderdeel? Dan is het belangrijk dat u dit in de juiste volgorde aan ons doorgeeft. Zo zorgt u ervoor dat uw werknemer hetzelfde klantnummer behoudt en de juiste toeslagverlening ontvangt. Doorgeven doet u zo:
- Meldt eerst de medewerker af per de laatste dag van de maand bij het oude bedrijfsonderdeel;
- Meldt daarna de medewerker aan per de eerste dag van de volgende maand bij het nieuwe bedrijfsonderdeel.
Wijziging deeltijdpercentage bij nul-uren contract
Een werknemer met een nul-uren-contract heeft ook recht op pensioenopbouw. De hoogte van de opbouw kan schommelen, omdat uw werknemer de ene maand meer uren werkt dan de andere maand. Hoe geeft u dat goed door in Mijn Pensioenadministratie?
- Meld uw werknemer altijd aan zodra deze in dienst komt. Dit is wettelijk verplicht.
- Maak daarbij een inschatting van zijn of haar gemiddelde parttime percentage voor de komende periode.
- Geef achteraf een correctie door via Mijn Pensioenadministratie wanneer de werknemer minder (of meer) uren heeft gewerkt. Als u normaal gesproken per maand aanlevert, doet u dit elke maand. En als u per jaar aanlevert, geeft u de correctie per jaar aan.
Heeft uw werknemer een vast parttime percentage? Dan geeft u dit door. Wijzigt dit percentage met terugwerkende kracht? Dan kunt u dit ook achteraf doorgeven met een correctie.
Als u de correctie doorgeeft voordat we de premienota opstellen, krijgt u meteen een correcte premienota.
Minder werken als gevolg van de 80-90-100 regeling
Gaat uw werknemer minder werken omdat gebruik wordt gemaakt van de 80-90-100-regeling, dan heeft dit geen gevolgen voor de pensioenopbouw. U kunt voor dergelijke werknemers gewoon het 100% salaris doorgeven aan het fonds.
Opnemen van zwangerschaps-, geboorte- of ouderschapsverlof
In de meeste gevallen heeft het opnemen van zwangerschaps-, geboorte- en ouderschapsverlof geen gevolgen voor de pensioenopbouw van uw werknemer en hoeft u dit ook niet aan ons door te geven. Alleen als uw werknemer gebruik maakt van regulier ouderschapsverlof heeft dit gevolgen voor de pensioenopbouw. Het is daarom belangrijk dat u binnen een maand het reguliere ouderschapsverlof aan ons doorgeeft via Mijn Pensioenadministratie. Zo helpt u ons om onze administratie op orde te houden en de pensioenopbouw en pensioenpremie juist te berekenen.
Wanneer geeft u gegevens of wijzigingen aan ons door?
- Geef vóór 1 maart de jaarsalarissen per 1 januari door.
Let op: stuur ons de salarissen ook als er geen wijzigingen zijn. - Geef overige wijzigingen altijd binnen 1 maand door.
Het belang van tijdige en juiste gegevensaanlevering
|